CONDITIONS DE RÉSERVATION

Black City Cars

Dernière mise à jour : avril 2026


1. Portée des services

Les présentes conditions s’appliquent à tous les services offerts par Black City Cars, incluant les transferts aéroportuaires, les trajets point à point, les services horaires avec chauffeur, les déplacements longue distance ainsi que les services pour événements spéciaux, au Québec et au-delà.


2. Véhicules et comportement

Les véhicules sont fournis selon la disponibilité. Les images sont présentées à titre indicatif seulement.

  • Il est strictement interdit de fumer ou vapoter à bord
  • Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire en tout temps
  • Le client est responsable de tout dommage ou salissure excessive

Des frais de nettoyage ou de réparation peuvent s’appliquer à la discrétion de Black City Cars.


3. Enfants et sièges d’auto

Les enfants doivent être accompagnés d’un parent ou tuteur légal.

Des sièges d’auto peuvent être fournis sur demande, sous réserve de disponibilité.

Bien que nos chauffeurs puissent assister à l’installation, le client demeure entièrement responsable de l’installation conforme et du respect des normes de sécurité applicables.


4. Animaux et articles spéciaux

Les animaux et articles spéciaux doivent être déclarés au moment de la réservation et sont soumis à approbation.


5. Bagages

Chaque véhicule possède une capacité maximale de bagages.

Tout excédent ou bagage non déclaré peut entraîner :

  • Des frais supplémentaires
  • L’attribution d’un véhicule différent (selon disponibilité)

6. Temps d’attente

Les vols sont suivis en temps réel lorsque les informations sont fournies.

Temps d’attente inclus :

  • Arrivées aéroport (YUL) : 60 minutes
  • Terminaux de croisière / ports : 60 minutes
  • FBO / aviation privée : 30 minutes
  • Prises en charge hors aéroport : 15 minutes

Conditions :

  • Pour les arrivées aéroport, le temps débute à l’atterrissage réel
  • Pour les croisières, le temps débute à l’heure de prise en charge prévue
  • Le temps supplémentaire est facturé à la minute

Si le client ne peut être joint ou ne se présente pas dans le délai inclus, la réservation pourra être considérée comme une absence (no-show) et facturée en totalité.


7. Service horaire et facturation

Les services horaires sont soumis à une durée minimale de trois (3) heures.

  • La durée réservée est facturée en totalité dès confirmation
  • Une libération anticipée ne réduit pas le coût
  • Le temps supplémentaire est facturé à la minute

Des minimums plus élevés peuvent s’appliquer lors de périodes achalandées ou d’événements spéciaux.


8. Politique d’annulation

  • Local (<100 km) : annulation gratuite jusqu’à 60 minutes avant
  • Longue distance (>100 km) : annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant
  • Transport transfrontalier : annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant
  • Événements spéciaux (ex. Grand Prix) : conditions spécifiques applicables

Les annulations tardives peuvent être facturées jusqu’à 100 % du service.


9. Absence (No-Show)

Le défaut de rencontrer le chauffeur dans le délai d’attente inclus, sans communication, entraîne :

  • La facturation complète de la réservation
  • La libération immédiate du véhicule

10. Modifications et arrêts

Toute modification doit être demandée à l’avance.

Les éléments suivants peuvent entraîner des frais supplémentaires :

  • Arrêts additionnels
  • Modifications d’itinéraire

11. Frais supplémentaires

Le prix final peut inclure :

  • Temps d’attente
  • Prolongation du service
  • Arrêts additionnels
  • Modifications d’itinéraire
  • Stationnement et péages
  • Frais aéroportuaires ou portuaires
  • Service de nuit (23 h à 7 h)
  • Surcharges liées à des événements
  • Les frais de service font partie de la structure tarifaire opérationnelle de Black City Cars et ne constituent pas des pourboires payables exclusivement aux chauffeurs

Le temps causé par :

  • La circulation
  • Les passages frontaliers
  • Tout délai hors de notre contrôle

demeure entièrement facturable.


12. Paiement et préautorisation

Black City Cars se réserve le droit de :

  • Effectuer une préautorisation
  • Exiger un paiement à l’avance
  • Exiger le paiement complet avant le service

En confirmant une réservation, le client autorise Black City Cars à débiter le mode de paiement fourni pour :

  • Le tarif de base
  • Le temps supplémentaire
  • Les frais additionnels
  • Les dommages ou frais accessoires

En cas de paiement refusé ou échoué :

  • Le paiement complet peut être exigé à l’avance
  • Le service peut être refusé ou annulé

La réservation n’est confirmée qu’une fois le paiement ou la préautorisation validé(e).
Aucun véhicule ne sera envoyé sans paiement confirmé ou autorisation valide.


13. Transport transfrontalier

Le temps passé aux frontières (attente, douanes, inspection) :

  • Est hors de notre contrôle
  • Est entièrement facturable

La facturation débute à l’arrivée à la file d’attente.

Le client est responsable de s’assurer que tous les documents requis sont valides.

Tout retard causé par des documents incomplets ou invalides demeure facturable.


14. Conditions météo, retards et force majeure

Black City Cars ne peut être tenu responsable des retards causés par des circonstances hors de son contrôle, incluant :

  • Conditions météorologiques
  • Fermetures de routes
  • Accidents
  • Cas de force majeure

Ces situations peuvent entraîner une prolongation du service, laquelle demeure facturable.


15. Responsabilité du passager

Le client est responsable de :

  • Ses effets personnels
  • Tout dommage causé durant le service

16. Partenaires affiliés

Certains services peuvent être effectués par des partenaires affiliés de confiance.

Black City Cars demeure le point de contact principal, toutefois les conditions des partenaires peuvent s’appliquer.


17. Refus de service

Black City Cars se réserve le droit de refuser ou d’interrompre un service si :

  • Le comportement du client est jugé inapproprié
  • Le comportement compromet la sécurité
  • Les conditions ne sont pas respectées

18. Autorité finale

Black City Cars se réserve le droit d’interpréter et d’appliquer les présentes conditions à sa discrétion.

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